■個人情報及び特定個人情報の取扱いについて（保有個人データに関する事項の公表）

キャリアスタッフ株式会社は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

1.個人情報及び特定個人情報等の利用目的
(1)直接書面により取得した個人情報の利用目的

対象者	利用目的
お客様	当社事業におけるお申込みいただいた商品・サービスの提供、代金回収、アフターサービス、お役に立つ情報のご案内（同意いただいた場合は電子メールを含む）
お取引先	業務推進のための連絡のため
従業員及び採用応募者	採用選考、人事労務管理、および 個人番号については、個人番号法で定められた事務のため
お問合せ	お問合せ対応

(2)直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

業務内容	利用目的
受託業務	事業における受託業務を処理するため
外部試験受託業務	外部試験の認定試験会場における業務を処理するため

(3)当社は個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

�@ ご本人の同意がある場合

�A 法令などで認められた場合

�B 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

�C 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

2．個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて
(1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
　（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
(2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
(3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
(4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。

【開示等の手続きの方法】
(1) 下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
(2) 当社指定の「個人情報開示等申請書」をご送付いたしますので、必要事項をご記入ください。
(3) 運転免許証の写しなどの本人確認を添付いただき、本人確認させていただきます。
(4) 代理人からのお問合せの場合、委任状と本人確認書類のコピーをもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」にご同封ください。
(5) お問合せは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
(6) 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。
いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。
＊特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。

【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
「開示等の求め」を行う場合の費用は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

【開示等に対する回答の方法・時期等】
本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面または電子的方法（PW付き添付ファイルを電子メールで送信、またはダウンロードリンクを電子メールでご案内）のうちご本人のご希望の方法にてご回答いたします。

個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
お問い合わせ先：キャリアスタッフ株式会社　個人情報問合せ窓口
E-Mail：info@career-staff.com
電話：  0138-26-2600

FAX：   0138-26-2626

郵送： 〒040-0033

北海道函館市千歳町9-11　千歳町ビル5F

3．認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構の対象事業者です。
(1)認定個人情報保護団体の名称 : 一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構
(2)苦情解決の申し出先 : 個人情報相談センター
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
　＜住所＞　〒103-0027東京都中央区日本橋2丁目1-17丹生ビル2階
　＜電話番号＞　03-6280-4859（平日10:30〜12:00、13:00〜17:30）

4．安全管理措置のために講じている措置
当社は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
・基本方針の策定
　当社は個人情報の適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。（基本方針は「個人情報及び特定個人情報保護方針」を確認してください。）
・個人情報の取扱いに係る規律の整備
　当社は個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。
・組織的安全管理措置
　当社は各本部・部門に個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を設置し、年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
　また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます。）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。
・人的安全管理措置
　当社は従業者に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。
・物理的・技術的安全管理措置
　当社は個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
　また、個人情報および個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
　例）個人情報のローカルディスクへの保存禁止、認証パスワードの定期変更、操作履歴の取得・分析

以上

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